מאת fintranslator לפני 3 שנים כ- 14 דקות קריאה
סדרת מס ארה"ב (2020) – חלק 7 – תאריכי הגשה ובקשת הארכה להגשה
תקציר מנהלים – איך ניתן לקבל הארכה
בעיקרון יש לכם ארבעה דרכים להגיש את הבקשה להארכה:
- הגשה אלקטרונית של טופס 4868 (במידה ואינכם חייבים כסף) – ראו בהמשך הפוסט הדרכה לביצוע באתר olt.com
- תשלום אלקטרוני – אשראי/העברה בנקאית (במידה ואתם כן חייבים כסף) ואז ההארכה מוזנת אוטומטית – מבצעים באתר התשלומים של ה-IRS
- הגשה ידנית בדואר של טופס 4868
- הגשה ידנית בצירוף צ'ק (ואז זה לכתובת אחרת ממה ששולחים את 3)
תאריכי הגשת הדוח השנתי
ה-IRS קבע את התאריך ה-15 לאפריל כתאריך הגשת דוח המס השנתי האישי (Individual Tax Return) עבור שנת המס החולפת. כלומר, עבור שנת המס 2020 יש להגיש את הדוח השנתי עד ה-17 למאי, 2021, לאחר שהקונגרס אישר הארכה בשל הקורונה.
תאריך ההגשה של דוח המס עבור שנת המס 2020 הוא ה-17 למאי, 2021.
ניתן לקבל הארכה!
פוסט זה נוגע לשנת המס 2020, שצריך לדווח בגינו עד אפריל 2021. אם ברצונכם לראות את הפוסט הנוגע לשנת המס 2019, תיגשו לכאן.
אם אתם מעוניינים לעזור במימון האתר, תשקלו להירשם לאחד השירותים האינטרנטיים הבאים שיעזרו לכם להוזיל את הקניות באינטרנט שלכם: Ebates, Honey. לקריאה נוספת ראו כאן
אם יש לכם שאלות פרטניות בנוגע למצבכם האישי מבחינת מס ארה"ב, תוכלו לפרסם אותו כאן בתגובות ותקבלו מענה ממני. השימוש בתשובה שאתן לכם הוא על אחריותכם בלבד.
אפשר לקבל הארכה?
אזרח אמריקאי ששהה מחוץ לגבולות ארה"ב בתאריך ההגשה, זכאי להארכה אוטומטית של חודשיים לתאריך ההגשה, כלומר עד ה-15 ליוני. על מנת לנצל את הזכאות יש לצרף דף לדוח השנתי בו אתם מציינים שאתם משתמשים בהארכה האוטומטית.
למיטב ידיעתי ההארכה זאת עדיין בתוקף למרות ההארכה הגורפת לתאריך המקורי, כלומר אזרח ארה"ב הגר מחוץ לשטח ארה"ב יש הארכה אוטומטית עד ל-15 ליוני, 2021.
להלן דוגמה לניסוח שניתן להשתמש:
U.S. Department of the Treasury
Dear Sir or Madam,
Re: Statement for automatic 2-month extension on filing for SSN: XXX-XX-XXXX and ITIN: XXX-XX-XXXX
Due to the fact that my wife and I live and work/study outside of the United States in Israel, we wish to use the automatic 2-month extension on filing the tax return of 2020, until June 15, 2021.
Sincerely,
הערה: SSN פירושו Social Security Number, כלומר מספר הזיהוי לצרכי מס עבור אמריקאים. ITIN פירושו Individual Tax Identification Number, וזהו מספר המופק כזיהוי לצרכי מס עבור אנשים שאינם אזרחים (אשתי אינה אזרחית, אך כאמור בהסבר כאן, ניתן להגיש כזוג המגיש יחדיו בתנאי שמדווחים על כל הכנסתם העולמית).
הארכה נוספת – טופס 4868
הנחיות כלליות
מטרת טופס 4868 היא לקבל הארכה של שישה חודשים (או 4 חודשים אם הייתם מחוץ לארה"ב) להגשת דוח המס השנתי. בכל מקרה ההארכה היא רק עד ה-15 לאוקטובר. בשנת 2021 ה-15 לאוקטובר נופל ביום שישי, אז אין בעיה של דחייה נוספת ביום או יומיים.
על מנת להיות זכאים להארכה עליכם:
- להעריך את חבות המס שלכם לשנת 2020 בצורה הכי נכונה באמצעות המידע העומד לרשותכם (רמז: לרובכם זה יהיה אפס עגול, אבל תוודאו את זה!)
- לדווח על חבות המס המוערכת בשורה 4 של טופס 4868, ו…
- להגיש את טופס 4868 עד תאריך ההגשה המקורי (שב-2020 עומד על ה-15 לאפריל).
אין צורך לציין מדוע אתם מבקשים הארכה. ה-IRS יפנה אליכם במידה והבקשה אינה מאושרת. בתכלס, הוא מאשר לכל מי שמגיש.
טופס 4868
הטופס עצמו קטן וקל למילוי:
חלק 1 – זיהוי
בשורה הראשונה מכניסים את שמכם או את שמכם ושם זוגכם במקרה וההגשה היא משותפת. ממלאים את הכתובת בשורות הבאות.
אם שיניתם את הכתובת שלכם מאז הגשת הדוח האחרונה, יש להגיש גם טופס 8822 כדי ליידע על שינוי הכתובת. הכתובת שאתם רושמים בטופס 4868 לא ישמש את ה-IRS לצורך התכתבות אתכם, אלא הכתובת המופיעה בדוח האחרון שהגשתם ולכן חשוב לעדכן זאת בטופס 8822.
אם אתם גרים בישראל אז יש לשלוח את טופס 8822 לכתובת:
Department of the Treasury
Internal Revenue Service
Austin, TX
73301-0023
בשורה 2 רושמים את ה-SSN/ITIN של המגיש ה"ראשי" ובשורה 3 את ה-SSN/ITIN של בן הזוג במידה וההגשה היא משותפת.
חלק 2 – הערכה של חבות המס
בשורה 4 העריכו את חבות המס שלכם לשנת 2020 (בטופס 1040 זה יופיע בשורה 24 – Total Tax). ניתן להשתמש במחשבון מס (לדוגמה) כדי לדעת כמה יצא חבות המס שלכם.
כפי שנאמר בבלוג בעבר, עבור אזרחים אמריקאים שעובדים בישראל, ברוב הגדול של השנים חבות המס תהיה אפס. ההערכה צריכה להיות כמה שיותר מדויקת וסבירה, אם יגלו שההערכה לא הייתה סבירה ההארכה להגשה שביקשתם תהיה מבוטלת על כל המשתמע מכך.
בשורה 5 ממלאים את כמות התשלומים שאתם צופים לקבל בחזרה מה-IRS (בטופס 1040 זה יהיה הערך בשורה 33 – Total Payments).
בשורה 6 מחסירים את שורה 5 משורה 4. אם הערך בשורה 5 גדול מהערך בשורה 4, פשוט ממלאים אפס.
בשורה 7, ממלאים כמה מתוך החוב (אם הוא לא 0) אתם משלמים כעת במעמד בקשת ההארכה. לפירוט אופני התשלום השונים, ראו בהמשך ביצוע תשלום ל-IRS.
בשורה 8 יש לסמן את התיבה היות ואתם מחוץ לשטח ארה"ב.
שורה 9 אינה רלוונטית עבור אזרחים אמריקאים.
דוגמה לטופס ממולא (שימו לב שאין לי חבות מס):
- הערה: הטופס אמנם משנת 2015 אך לא היה שינוי בשדות שלו מאז, ואני התעצלתי לעדכן 🙂
מתי להגיש טופס 4868?
השנה יש להגיש את טופס 4868 עד ה-17 למאי, 2021 שזהו תאריך ההגשה הרשמי של הדוח השנתי. כמובן שניתן יותר מוקדם וגם מומלץ.
אם בתאריך ההגשה הרשמי הייתם מחוץ לשטח ארה"ב, יש לכם הארכה אוטומטית של חודשיים להגשת הדוח (ולכן גם ניתן להגיש את 4868 בהארכה האוטומטית ולקבל עוד ארבעה חודשים) ולתשלום חובות (במידה ויש). עם זאת, יגבה ריבית על החוב אם התשלום יהיה אחרי ה-15 באפריל. ההארכות הן רק על ההגשה של הדוח, לא על תשלום חובות אם יש.
איך להגיש את טופס 4868
בעיקרון יש לכם שלוש דרכים להגיש את הבקשה להארכה:
- הגשה אלקטרונית (במידה ואינכם חייבים כסף)
- תשלום אלקטרוני – אשראי/העברה בנקאית (במידה ואתם כן חייבים כסף) ואז ההארכה מוזנת אוטומטית
- הגשה ידנית
- הגשה ידנית בצירוף צ'ק
הגשה אלקטרונית
האופציה המועדפת על ה-IRS (וצריכה להיות גם האופציה המועדפת עליכם) היא הגשה אלקטרונית של הדוח. לצורך כך יש להשתמש באחד משירותי הגשת הדוח החינמיים שמעמיד ה-IRS הנקראים Free-File.
אם סך ההכנסה הגולמית שלכם הייתה פחות מ-$66,000 אתם תוכלו להשתמש בתכנות מתקדמות בחינם שיעשו עבורכם את כל החישובים ויגישו עבורכם את בקשת ההארכה וגם את הדוח הסופי. ייתכן ולתכנות השונות יהיו קריטריונים גם של הכנסה מינימלית וגם של מקום מגורים. ניתן לראות את האתרים של התוכנות כאן.
שימו לב שאתם בוחרים תוכנה שמאפשרת Free Extensions for anyone וגם שמאפשרת הגשה עם כתובת זרה (Same criteria apply when filing with a foreign address).
התכנות הן מאוד נוחות ופועלות בסגנון של ראיון שבו שואלים אתכם על הכנסותיכם השונות לפי הקטגוריות השונות ועל מצבכם המשפחתי וכו'.
אם סך ההכנסה היא מעל לסף מהפסקה הקודמת אתם יכולים לשלם כדי להשתמש בתוכנה הממוחשבת (לי יצא לא לשלם על הדוחות של 2015-2019 למרות שההכנסה השוטפת שלנו הייתה מעל הסף – גילוי נאות: אני משתמש באתר olt.com). אין לראות בזאת המלצה לשימוש ב-olt.com.
כפי שאמרתי כבר פעמים רבות, סביר להניח שלא תהיו חייבים כסף ל-IRS, אך אם כן ההמלצה שלי היא לשלם באשראי וארחיב על כך בפסקה הבאה.
הגשה ידנית
אם אתם לא רוצים להתעסק עם השיטה הממוחשבת ואין לכם חוב לשלם, אתם יכולים למלא את טופס 4868 בצורה ידנית ולשלוח אל:
Department of the Treasury
Internal Revenue Service Center
Austin, TX 73301-0215 USA
אני ממליץ לשלוח בדואר רשום, אחרת לא תוכלו להוכיח ל-IRS ששלחתם ושאכן התקבל. אבל תכלס, תעשו לעצמכם טובה ותגישו בצורה אלקטרונית, וכך תקבלו אישור מיידי על הגשת הבקשה להארכה.
ביצוע תשלום אלקטרוני ל-IRS
הדרך הטובה ביותר לישראלים, שאין להם חשבון בנק אמריקאי, לשלם חוב ל-IRS היא באמצעות כרטיס אשראי (שוב זה לא סביר אלא אם השקעתם בקרנות נאמנות ישראליות או שהייתה לכם הרבה הכנסה ממקורות פטורים בישראל – השכרת דירה או פדיון קרן השתלמות).
הולכים לאתר התשלומים של ה-IRS, ובוחרים את הגורם דרכו תשלמו באשראי לפי סוגי הכרטיסים שהוא מוכן לקבל ושיש ברשותכם. רוב ספקי האשראי ייקחו עמלה של כמה אחוזים כאשר יש מינימום של כ-$2.5. אך אופציה זו זולה בהרבה מהעברה בינלאומית או הפקת צ'ק בנקאי בדולרים.
אם יש לכם חשבון בנק אמריקאי, ניתן להשתמש בהעברה ישירה, באמצעות האתר הזה.
לאחר התשלום תקבלו מספר אישור עסקה. עליכם לשמור את מספר העסקה למקרה שתעברו ביקורת על הדוח שלכם. את הסכום ששילמתם ממלאים בגיליון 3 בשורה 9 – Amount paid with request for extension to file.
זוכרים את הגלויה הטלסקופית? הנה עוד דוגמה מעצבנת 🙂 אך השנה היא פחות מעצבנת כי לטלסקופ יש רק שלושה פרקים במקום שישה.
שימו לב: אתם לא צריכים להגיש את טופס 4868 אם שילמתם באמצעות גורם אלקטרוני (אשראי/העברה בנקאית וכו'). ההארכה שלכם תעודכן באופן אוטומטי כאשר תשלמו באמצעי אלקטרוני. רק תוודאו שרשמתם את מספר ה-SSN שלכם נכון עם התשלום. כמו כן תשימו לב שאתם בוחרים באופציה של Tax Extension Form 4868.
תשלום בצ'ק בנקאי
- אם אתם משלמים בצ'ק עליכם לשלוח אותו עם טופס 4868 הממולא אל הכתובת הבאה:
Internal Revenue Service
P.O. Box 1302
Charlotte, NC 28201-1302 USA
- בשורת המוטב בצ'ק יש לרשום: United States Treasury
- יש לרשום את מספר ה-SSN שלכם, טלפון שניתן להשיג אתכם ולרשום גם
"2018 Form 4868" על הצ'ק. אם לא ניתן לכתוב מקדימה יש לרשום זאת מאחור. - אסור לשדך את הצ'ק אל טופס 4868.
הגשה מקוונת באמצעות olt.com
מתחילים על ידי לחיצת Extension בתפריט הצד:
אחר כך מסמנים Yes בשאלה הראשונה (האם אנו מעוניינים בהארכה?). לגבי השאלה השנייה זה תלוי אם אתם מקבלים החזר מס השנה או לא. בגלל שרבים יקבלו את המענקים דרך החזר מס, אז עשיתי פה דוגמה שכן.
לאחר לחיצת Save נקבל:
ה-IRS בודק שאנחנו חדים ובטוחים שאנו רוצים הארכה :), נלחץ על Save בשביל להתקדם.
האופציה הראשונה היא המומלצת, רצוי לדעת בקירוב מה יהיה חבות המס או החזר המס שלכם. לחלופין אפשר לבחור באופציה השלישית (שאתם לא מעוניינים לחשב), למשל אם עדיין לא קיבלתם נתונים מכל מקורות ההכנסה שלכם. בנוסף, נסמן את ה-Checkbox שמצהיר שאנו גרים מחוץ לארה"ב. אין צורך למלא את תיבת הטקסט. Save ומתקדמים…
כאן נסמן כמה אנו חייבים או כמה חייבים לנו, מי שבחר באופציה השלישית במסך הקודם לא יגיע למסך הזה. היות והנישום הספציפי כאן זכאי להחזר מס של $1,800 בגין המענק הראשון והשני, אז הוא ממלא זאת בתיבה השנייה. לגבי Payment Option זה לא רלוונטי במקרה שאין חבות מס או שמקבלים החזר מס, ולא משנה מה מסמנים שם.
לאחר לחיצה על Save הוא נשאר באותו מסך ושואל אותנו שוב אם אנו בטוחים שאנו רוצים הארכה (תיבה המסומנת בירוק). נסמן Yes ואז שוב Save.
במסך הזה ממלאים הארכות לדוח מס שנתי של ה-State. היות ואנו תושב ישראל ולא אחת מ-50 המדינות, פשוט נלחץ Save.
זהו, הגענו למסך השידור של בקשת ההארכה. נוודא שתאריך הלידה שלנו תקין, ובנוסף נלחץ על View forms כדי לוודא שהכול בסדר במה שישלח בפועל ל-IRS. הלחיצה פותחת מסך Pop-Up:
נלחץ על Form 4868 ונראה:
גם כאן נוודא שהשם הכתובת ומספר ה-SSN תקינים, וכן שהנתונים לגבי ההכנסות שהזנו תקינים.
לאחר מכן נסגור הכל ונחזור למסך הזה:
נלחץ על Click Here to Send to IRS, ונחכה למייל שמאשר את שליחת הבקשה וקליטתו אצל ה-IRS.
קנסות אפשריים בגין איחורים
הקנסות האפשריים במידה והדוח השנתי מעלה שיש לכם חוב ל-IRS ולא הגשתם בזמן הן:
- ריבית על החוב
- קנס על תשלום מאוחר
- קנס על הגשה מאוחרת של הדוח
ריבית
אתם תחויבו בריבית (לפי הריבית האמריקאית) על מסים שלא תשלמו עד תאריך ההגשה המקורי (השנה זה יוצא ה-17 למאי 2021). הריבית מצטברת עד שתשלמו את החוב. גם אם יש לכם סיבה טובה למה לא שילמתם עדיין תחויבו בריבית.
קנס תשלום מאוחר
הקנס על תשלום מאוחר הוא 0.5% של המס שחייבים עבור כל חודש או חלק מחודש שאתם מאחרים בתשלום. הקנס המקסימלי הוא 25% מהמס שאתם חייבים.
אם תוכלו להסביר (במכתב) מדוע לא שילמתם בזמן והסיבה תהיה קבילה (אין רשימת סיבות רשמית – אך אשפוזים ותופעות טבע הן סיבות נפוצות), ה-IRS יוכל לסלוח לכם על הקנס הזה. את המכתב יש לצרף לטופס 1040 במעמד ההגשה שלו ולא צריך לצרף אותו לטופס 4868 במעמד הגשת ההארכה.
קנס על הגשה מאוחרת
לרוב, תקבלו קנס על הגשה מאוחרת במידה ותגישו את טופס 1040 ואת הנספחים לאחר תאריך ההגשה המקובל (כולל הארכות במידה ואושרו לכם).
הקנס הוא 5% מהסכום שאתם חייבים עבור כל חודש איחור (או חלק ממנו), ועד לקנס מקסימלי של 25%.
שימו לב: ההנחיות לגבי הקנסות לעיל עלולה להוביל אתכם למסקנה שגויה שאם אין לכם חבות מס אז אין צורך להגיש את הדוח משום שהקנס תלוי בגודל המס המתחייב.
אך שימו לב, הגשה בזמן (כולל הארכות) היא תנאי הכרחי כדי שתהיו זכאים להחרגת שכר העבודה. לכן, אם לא תגישו בזמן, ה-IRS יוכל תיאורטית לבטל לכם את החרגת השכר שביקשתם בטופס 2555 ולחייב אתכם מס מלא על הכנסותיכם. במידה ולא שילמתם הרבה מס לישראל (למשל בגלל נקודות זיכוי מוגברות על ילדים ולימודים וכן הלאה) ייתכן שכן תהיו חייבים במס בסופו של דבר.
לכן, רצוי (ומומלץ!!!) להגיש כל שנה גם אם אתם לא חייבים במס.
סיכום
אם אתם חושבים שלא תספיקו להגיש בזמן, תגישו הארכה באמצעות טופס 4868. ניתן להגיש את הבקשה אלקטרונית, וזוהי גם הדרך היעילה ביותר משום שאתם מקבלים אישור אלקטרוני במייל שהבקשה אושרה.
אני ממליץ להגיש בכל שנה את הטופס הזה והכי גרוע לא לנצל את כל ההארכה.
הטופס הזה הוא חשוב במיוחד לאנשים שצריכים להגיש בקשה להחזר מס בישראל או להגיש דוח שנתי בישראל. ניתן להתחיל למלא את הדוח האמריקאי רק לאחר שיש בידינו את כל המידע מישראל לגבי הכנסות ששולמו לנו ומסים ששילמנו למס הכנסה ישראל.
זכרו: ההארכה היא רק עבור הגשת הדוח. אם יש לכם חוב כלשהוא ל-IRS יש לשלם אותו עד ה-15 לאפריל בשנה העוקבת את שנת המס (השנה כאמור זה ה-17 למאי). החל מה-15 לאפריל תחול ריבית על החוב, והחל מה-15 ליוני (בגלל שאתם גרים מחוץ לארה"ב) יחולו קנסות על איחור בהגשה + קנסות על החוב, אלא אם הגשתם הארכה.
אם אתם מעוניינים לעזור במימון האתר, תשקלו להירשם לאחד השירותים האינטרנטיים הבאים שיעזרו לכם להוזיל את הקניות באינטרנט שלכם: Ebates, Honey. לקריאה נוספת ראו כאן
אם יש לכם שאלות פרטניות בנוגע למצבכם האישי מבחינת מס ארה"ב, תוכלו לפרסם אותו כאן בתגובות ותקבלו מענה ממני. השימוש בתשובה שאתן לכם הוא על אחריותכם בלבד.